ایا وکالت نامه المثنی صادر میشود

گم شدن اسناد رسمی، به ویژه وکالت نامه، می تواند منشأ نگرانی های جدی برای افراد باشد. در مواجهه با چنین رویدادی، نخستین پرسشی که به ذهن متبادر می شود این است که آیا امکان صدور المثنی برای وکالت نامه مفقود شده وجود دارد؟ پاسخ صریح و قانونی به این پرسش خیر است؛ برای وکالت نامه و سایر اسناد رسمی المثنی صادر نمی شود، اما جایگزین های قانونی معتبری نظیر «کپی برابر با اصل» یا «رونوشت» برای رفع این دغدغه پیش بینی شده اند. این مقاله با هدف تبیین دقیق این موضوع و ارائه راهنمای جامع برای بازیابی اعتبار قانونی سند مفقودی تنظیم شده است.

چرا برای وکالت نامه و سایر اسناد رسمی المثنی صادر نمی شود؟

عدم صدور سند المثنی برای اسناد رسمی، از جمله وکالت نامه، ریشه در اصول حقوقی بنیادین و الزامات قانونی مربوط به حفظ اصالت، اعتبار و یکتایی اسناد دارد. نظام حقوقی ایران، با هدف جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی، تکرار صدور یک سند با محتوای واحد را تحت عنوان المثنی مجاز نمی داند. فلسفه این امر، صیانت از اعتبار معاملات و حقوق اشخاص است. اگر امکان صدور متعدد یک سند وجود داشت، احتمال وقوع کلاهبرداری، تضییع حقوق و ایجاد ابهامات حقوقی به شدت افزایش می یافت. هر سند رسمی، از بدو تنظیم، دارای یک شناسه یکتا و تاریخ مشخص است که در دفاتر اسناد رسمی ثبت و ضبط می شود. این ثبت، مبنای اصلی اعتبار و استناد به سند است.

در چنین چارچوبی، قانون گذار برای موارد مفقودی یا از بین رفتن اسناد رسمی، راهکارهای جایگزینی را پیش بینی کرده است که به مراتب از صدور المثنی، مطمئن تر و شفاف تر هستند. این جایگزین ها که کپی برابر با اصل (فتوکپی مصدق) و رونوشت (استنساخ) نام دارند، به گونه ای طراحی شده اند که با حفظ سوابق اصلی سند، امکان استفاده مجدد از محتوای آن را فراهم آورند، بدون آنکه خللی در یکتایی و اصالت سند اولیه وارد شود. این اسناد جایگزین، با مهر و امضای مرجع ذیصلاح، اعتبار قانونی اصل سند را پیدا می کنند و در تمامی مراجع و ادارات قابل استناد هستند.

شناخت جایگزین ها: کپی برابر با اصل و رونوشت وکالت نامه

پس از گم شدن وکالت نامه، آشنایی با راه حل های قانونی جایگزین، نخستین گام در جهت رفع نگرانی ها و بازیابی حقوق است. دو مفهوم اساسی در این زمینه، کپی برابر با اصل و رونوشت هستند که هر دو به منظور اعتبارسنجی مجدد محتوای سند مفقودی به کار می روند، اما تفاوت های جزئی در ماهیت و فرآیند صدور دارند.

کپی برابر با اصل (فتوکپی مصدق) چیست؟

کپی برابر با اصل به معنای تأیید مطابقت کامل یک کپی از سند با متن اصلی آن است. این فرآیند زمانی انجام می شود که شخص، یک نسخه کپی از وکالت نامه خود را در اختیار دارد و می خواهد اعتبار حقوقی آن را به منزله اصل سند تثبیت کند. مرجع صادرکننده این تأییدیه، دفترخانه اسناد رسمی است. این دفترخانه می تواند همان دفترخانه ای باشد که سند اصلی در آن تنظیم شده و کپی سند در سوابق آن موجود است، یا هر دفترخانه اسناد رسمی دیگری که اصل سند را رویت کرده و مطابقت کپی با آن را تأیید نماید. در واقع، سردفتر با بررسی دقیق و مقایسه کپی ارائه شده با اصل سند (یا سوابق موجود در پرونده)، گواهی می دهد که این کپی عیناً مطابق با اصل است و هیچ دخل و تصرفی در آن صورت نگرفته است.

فرآیند کلی دریافت کپی برابر با اصل معمولاً شامل مراجعه به دفترخانه با کپی سند و مدارک شناسایی معتبر است. پس از بررسی های لازم و احراز هویت متقاضی، دفترخانه با مهر و امضای سردفتر، مطابقت را تأیید می کند. از نظر قانونی، کپی برابر با اصل در تمامی ادارات دولتی، سازمان ها، بانک ها، مراجع قضایی و سایر نهادها، دارای همان اعتبار و ارزش اصل سند است و می توان به آن استناد کرد. این سند به متقاضی این امکان را می دهد که بدون نیاز به اصل فیزیکی سند، اقدامات قانونی و اداری مورد نیاز خود را به انجام برساند.

رونوشت (استنساخ) چیست؟

رونوشت یا استنساخ، عبارت است از بازنویسی یا بازچاپ کامل و دقیق متن سند اصلی از روی سوابق موجود در دفترخانه اسناد رسمی. این فرآیند زمانی کاربرد دارد که فرد هیچ گونه کپی از سند مفقودی خود در اختیار ندارد و نیاز به یک نسخه جدید از محتوای سند اصلی دارد. تفاوت عمده آن با کپی برابر با اصل در این است که رونوشت کاملاً از روی پرونده اصلی در دفترخانه، استخراج و مجدداً تنظیم می شود و دیگر نیازی به ارائه یک کپی توسط متقاضی نیست.

مرجع صادرکننده رونوشت، منحصراً دفترخانه اسناد رسمی است که سند اصلی را تنظیم کرده و سوابق آن را در بایگانی خود نگهداری می کند. فرآیند کلی دریافت رونوشت نیز شامل مراجعه حضوری به همان دفترخانه، ارائه مدارک شناسایی و درخواست صدور رونوشت است. سردفتر پس از احراز هویت و بررسی سوابق، متن کامل وکالت نامه اصلی را عیناً از روی دفتر ثبت یا سیستم مکانیزه دفترخانه استخراج کرده، آن را بر روی اوراق مخصوص چاپ و با مهر و امضای خود تأیید می کند. رونوشت نیز از نظر قانونی، دارای اعتبار اصل سند است و می تواند به جای آن در تمامی مراجع حقوقی و اداری مورد استفاده قرار گیرد.

کدام را انتخاب کنیم؟ کپی برابر با اصل یا رونوشت؟

در گذشته، به دلیل عدم دسترسی عمومی به دستگاه های فتوکپی، رونوشت تنها راه حل برای بازیابی محتوای اسناد مفقودی بود. اما با پیشرفت فناوری و گسترش سیستم های مکانیزه در دفاتر اسناد رسمی و همچنین دسترسی آسان به دستگاه های کپی، تفاوت عملی و قانونی بین کپی برابر با اصل و رونوشت به حداقل رسیده است. امروزه، معمولاً هر دو مفهوم به یک معنای واحد در نظر گرفته می شوند و در بسیاری از موارد، دفترخانه ها با دریافت اطلاعات سند از طریق سیستم، یک نسخه چاپی از محتوای سند را که به منزله رونوشت است، تهیه و آن را کپی برابر با اصل می نامند.

از منظر کارایی، دریافت کپی برابر با اصل (که در عمل ممکن است همان رونوشت چاپی از سیستم باشد) اغلب رایج تر و سریع تر است. دلیل آن این است که در حال حاضر، بسیاری از دفترخانه ها حتی اگر کپی سند را هم نداشته باشید، با دسترسی به سامانه ثبت آنی، می توانند متن کامل سند را استخراج و آن را به صورت کپی برابر با اصل در اختیار شما قرار دهند.

از لحاظ هزینه، تعرفه های مصوب برای هر دو خدمت معمولاً در یک رده قرار دارند و تفاوت فاحشی بین آن ها نیست. زمان مورد نیاز برای صدور نیز اغلب کوتاه است و در همان روز مراجعه یا حداکثر در چند روز کاری قابل انجام است. بنابراین، در عمل، تفاوت چندانی در انتخاب بین این دو نیست و آنچه اهمیت دارد، مراجعه به دفترخانه صحیح و طی مراحل قانونی است.

راهنمای گام به گام: نحوه دریافت کپی برابر اصل/رونوشت وکالت نامه مفقودی

بازیابی وکالت نامه مفقود شده، هرچند ممکن است در ابتدا نگران کننده به نظر برسد، اما با دنبال کردن مراحل قانونی مشخص، به سادگی قابل انجام است. فرآیند دریافت کپی برابر اصل یا رونوشت وکالت نامه نیازمند دقت و رعایت دستورالعمل های خاصی است که در ادامه به تفصیل بیان می شود.

گام ۱: شناسایی دفترخانه تنظیم کننده وکالت نامه

اولین و مهم ترین قدم، شناسایی دقیق دفترخانه اسناد رسمی است که وکالت نامه مفقودی شما در آنجا تنظیم و ثبت شده است. تمامی سوابق مربوط به وکالت نامه، از جمله شماره سند، تاریخ تنظیم، و جزئیات طرفین، در بایگانی این دفترخانه نگهداری می شود. برای این منظور، ابتدا مدارک شخصی خود مانند کارت ملی و شناسنامه را بررسی کنید. هر گونه اطلاعاتی که در زمان تنظیم وکالت نامه به شما داده شده است، از قبیل رسیدها، یادداشت ها، یا حتی شماره تلفن و آدرس تقریبی دفترخانه، می تواند در این مرحله مفید باشد.

اگر شماره دفترخانه و محل تنظیم وکالت نامه را نمی دانیم چه کنیم؟

در بسیاری از موارد، افراد پس از گذشت زمان طولانی، شماره یا نام دفترخانه تنظیم کننده وکالت نامه را فراموش می کنند. خوشبختانه، با پیشرفت های اخیر در سیستم ثبت اسناد و املاک کشور، راهکارهای مناسبی برای این چالش فراهم شده است:

* مراجعه به سامانه ثبت آنی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: از چند سال پیش، تمامی اسناد رسمی تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی، به صورت مکانیزه و الکترونیکی در سیستم ثبت آنی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت می شوند. شما می توانید با مراجعه به پورتال این سازمان و وارد کردن کد ملی خود، تمامی اسناد رسمی (از جمله وکالت نامه ها) که به نام شما ثبت شده اند، همراه با شماره دفترخانه تنظیم کننده، تاریخ و شماره سند را استعلام کنید. این سامانه یک ابزار بسیار کارآمد برای یافتن اطلاعات اسناد رسمی است.
* مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک محل: در موارد خاص، به ویژه برای اسناد بسیار قدیمی که ممکن است در سامانه ثبت آنی به طور کامل ثبت نشده باشند، می توانید به اداره ثبت اسناد و املاک محل مراجعه کنید. این ادارات نیز دارای بایگانی های سنتی و مکانیزه هستند و با ارائه مدارک شناسایی و توضیحات لازم، می توانند شما را در یافتن اطلاعات دفترخانه یاری رسانند.

شناسایی دقیق دفترخانه تنظیم کننده وکالت نامه، پایه و اساس فرآیند بازیابی سند مفقودی است. سامانه ثبت آنی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ابزاری قدرتمند برای این منظور است و در صورت عدم موفقیت، مراجعه به اداره ثبت اسناد محلی راهگشا خواهد بود.

گام ۲: مراجعه حضوری به دفترخانه

پس از شناسایی دفترخانه تنظیم کننده وکالت نامه، گام بعدی مراجعه حضوری به آن دفترخانه است. تأکید می شود که تنها دفترخانه ای که سند اصلی در آن تنظیم شده یا دفترخانه ای که سابقه سند را در بایگانی خود دارد، می تواند کپی برابر اصل یا رونوشت معتبر را ارائه دهد. این الزام به دلیل حفظ اصول امنیتی و حقوقی و اطمینان از اصالت محتوای سند است. سایر دفترخانه ها، حتی با دسترسی به سامانه ثبت آنی، مجاز به صدور این گواهی برای اسنادی که توسط خودشان تنظیم نشده اند، نیستند.

گام ۳: ارائه مدارک شناسایی معتبر

هنگام مراجعه به دفترخانه، ارائه مدارک شناسایی معتبر و اصل ضروری است. این مدارک شامل کارت ملی و شناسنامه متقاضی (که می تواند وکیل یا موکل باشد) می شود. هدف از این اقدام، احراز هویت شما و اطمینان از اینکه شما یکی از اصحاب سند هستید و حق دریافت اطلاعات و کپی برابر اصل یا رونوشت را دارید. همچنین، هرگونه اطلاعات مرتبط با وکالت نامه مانند شماره سند، تاریخ تنظیم، نام و نام خانوادگی طرفین وکالت (وکیل و موکل) و موضوع وکالت نامه می تواند به سردفتر در تسریع فرآیند جستجو و شناسایی سند کمک کند. حتی اگر اطلاعات دقیقی در دست ندارید، ذکر موضوع کلی وکالت (مثلاً وکالت فروش ملک یا خودرو) و تاریخ تقریبی، می تواند راهگشا باشد.

گام ۴: تکمیل فرم درخواست و پرداخت هزینه ها

در دفترخانه، از شما خواسته می شود تا یک فرم درخواست مربوط به صدور کپی برابر اصل یا رونوشت را تکمیل کنید. این فرم حاوی اطلاعات شخصی شما و جزئیات سند مفقودی است. پس از تکمیل فرم، باید هزینه های مصوب برای خدمات دفتری را پرداخت نمایید. این هزینه ها مطابق تعرفه های رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می شوند و معمولاً مبلغ ناچیزی را شامل می شوند. دریافت رسید پرداخت هزینه را فراموش نکنید.

گام ۵: دریافت کپی برابر با اصل/رونوشت وکالت نامه

پس از طی مراحل فوق، دفترخانه کپی برابر با اصل یا رونوشت وکالت نامه را تهیه و با مهر و امضای سردفتر به شما تحویل خواهد داد. این سند جدید که دارای اعتبار قانونی اصل سند است، می تواند برای انجام تمامی امور حقوقی و اداری مورد نیاز شما به کار رود. قبل از ترک دفترخانه، حتماً از صحت و کامل بودن اطلاعات مندرج در سند جدید اطمینان حاصل کنید.

اعتبارسنجی و نکات حقوقی مهم برای جلوگیری از سوء استفاده از وکالت نامه مفقودی

دریافت کپی برابر با اصل یا رونوشت وکالت نامه مفقودی تنها نیمی از مسیر است. درک اعتبار قانونی این اسناد و آگاهی از نکات حیاتی برای جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی، به همان اندازه اهمیت دارد. این بخش به تفصیل به این مسائل می پردازد.

اعتبار کپی برابر با اصل در مراجع قانونی

یکی از دغدغه های اصلی افراد پس از دریافت کپی برابر با اصل یا رونوشت وکالت نامه، میزان اعتبار این سند جایگزین است. لازم به ذکر است که کپی برابر با اصل یا رونوشت وکالت نامه در تمامی ادارات، سازمان ها، بانک ها، دادگاه ها، مراجع قضایی و سایر نهادهای رسمی کشور، دارای اعتبار قانونی اصل سند است. به عبارت دیگر، این سند جایگزین از نظر حقوقی کاملاً معتبر بوده و قابل استناد می باشد. هیچ نهادی نمی تواند به صرف اینکه سند ارائه شده کپی برابر با اصل است و اصل آن نیست، از پذیرش آن خودداری کند. این حکم قانونی، اطمینان خاطر لازم را برای صاحبان سند فراهم می کند که حقوق و تعهدات آن ها تحت تأثیر مفقودی سند اصلی قرار نخواهد گرفت.

جلوگیری از سوء استفاده و کلاهبرداری

گم شدن وکالت نامه، به ویژه وکالت نامه هایی که حاوی اختیارات گسترده ای هستند (مانند وکالت فروش اموال)، همواره با نگرانی از سوءاستفاده های احتمالی همراه است. برای پیشگیری از اینگونه وقایع، رعایت نکات زیر ضروری است:

* اهمیت استعلام وکالت نامه: یکی از مهم ترین اقدامات پیشگیرانه، به ویژه برای طرف مقابل یک معامله (خریدار یا شخص ثالث)، استعلام وضعیت وکالت نامه است. قبل از هرگونه اقدام حقوقی بر پایه یک وکالت نامه (حتی اگر اصل آن موجود باشد)، باید از طریق سامانه ثبت آنی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وضعیت اعتبار آن را استعلام کرد. این استعلام نشان می دهد که آیا وکالت نامه هنوز معتبر است، آیا ابطال شده است، یا آیا محدودیتی در اعمال آن وجود دارد. این کار به خصوص در معاملات بزرگ مانند خرید و فروش ملک یا خودرو از اهمیت حیاتی برخوردار است.
* ابطال وکالت نامه (عزل وکیل): در صورتی که موکل نگران سوءاستفاده از وکالت نامه مفقودی باشد یا به هر دلیلی تمایلی به ادامه رابطه وکالتی با وکیل خود نداشته باشد، می تواند اقدام به ابطال وکالت نامه یا همان عزل وکیل نماید. این فرآیند از طریق مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی و تنظیم سند عزل انجام می شود. پس از عزل، وکیل دیگر اختیاری برای انجام امور محوله نخواهد داشت و هرگونه اقدامی از سوی وی، فاقد اعتبار قانونی خواهد بود.
* پیچیدگی های وکالت بلاعزل: باید توجه داشت که وکالت بلاعزل (وکالتی که در آن موکل حق عزل وکیل را از خود ساقط کرده است)، دارای پیچیدگی های بیشتری است. در این نوع وکالت، موکل به تنهایی نمی تواند اقدام به عزل وکیل کند. ابطال وکالت بلاعزل تنها در صورت فوت وکیل یا موکل، جنون هر یک از طرفین، یا با توافق کتبی وکیل و موکل امکان پذیر است. بنابراین، در تنظیم وکالت بلاعزل باید نهایت دقت را به کار برد.
* توصیه به ثبت مفقودی: هرچند ثبت مفقودی وکالت نامه در مراجع رسمی (مانند پلیس یا دادگستری) تأثیر قانونی مستقیمی در ابطال وکالت نامه یا جلوگیری از اعتبار آن ندارد، اما می تواند به عنوان یک مدرک پشتیبان در صورت بروز مشکلات حقوقی احتمالی در آینده مورد استفاده قرار گیرد. این کار می تواند در پرونده های احتمالی کلاهبرداری، اثبات حسن نیت وکیل یا موکل را تسهیل کند.

مسئولیت گم شدن وکالت نامه بر عهده کیست؟

مسئولیت نگهداری از سند وکالت نامه به طور کلی بر عهده کسی است که سند به وی سپرده شده است. این فرد معمولاً وکیل یا در برخی موارد خود موکل است. اگر وکیل سند را گم کند، مسئولیت تبعات احتمالی ناشی از سهل انگاری در نگهداری سند بر عهده او خواهد بود، مگر اینکه ثابت شود مفقودی به دلیل حوادث غیرمترقبه یا قوه قهریه بوده و وکیل تقصیری در آن نداشته است. در هر صورت، ضرر و زیان ناشی از این مفقودی می تواند متوجه فردی باشد که مسئولیت نگهداری را بر عهده داشته است. این مسئولیت شامل جبران خسارات احتمالی به موکل نیز می شود.

آیا دفترخانه می تواند از ارائه کپی برابر اصل خودداری کند؟

خیر، دفترخانه اسناد رسمی موظف است کپی برابر اصل یا رونوشت اسنادی را که در آن دفترخانه تنظیم شده و سابقه آن موجود است، به اصحاب سند (وکیل یا موکل) ارائه دهد. این یک حق قانونی برای اصحاب سند است و دفترخانه نمی تواند بدون دلیل موجه قانونی از انجام این تکلیف خودداری کند. در صورت بروز چنین امری، متقاضی می تواند از دفترخانه مربوطه به مراجع ذیصلاح (مانند کانون سردفتران و دفتریاران یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور) شکایت کند. این الزام، تضمینی برای دسترسی افراد به اطلاعات و اسناد حقوقی خود است.

آیا برای گرفتن کپی برابر اصل، اطلاع طرف مقابل (وکیل یا موکل) الزامی است؟

خیر، برای دریافت کپی برابر اصل یا رونوشت وکالت نامه، حضور و اطلاع طرف مقابل (وکیل یا موکل) الزامی نیست. هر یک از اصحاب سند (یعنی هم وکیل و هم موکل) می توانند به صورت انفرادی و با ارائه مدارک شناسایی معتبر خود، درخواست صدور کپی برابر اصل یا رونوشت را از دفترخانه تنظیم کننده سند داشته باشند. این حق، به منظور تسهیل دسترسی افراد به اسناد حقوقی خود و جلوگیری از ایجاد موانع غیرضروری در امور اداری و قضایی پیش بینی شده است. با این حال، برای جلوگیری از ابهامات و سوءتفاهم های احتمالی در آینده، به ویژه در روابط کاری یا تجاری، توصیه می شود که طرفین در صورت امکان، یکدیگر را از اقدام برای دریافت کپی برابر اصل مطلع سازند.

چه نوع اسنادی قابل کپی برابر اصل هستند؟

قاعده عدم صدور المثنی و امکان دریافت کپی برابر اصل یا رونوشت، تنها به وکالت نامه ها محدود نمی شود. هر نوع سند رسمی که در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم شده باشد، اعم از:
* سند خرید و فروش اموال منقول و غیرمنقول (مانند خودرو و ملک)
* سند ازدواج و طلاق
* سند هبه (بخشش)
* اقرارنامه ها
* انواع قراردادها و تعهدنامه ها
* و سایر اسناد مشابه،
همگی در صورت مفقودی، مشمول همین قاعده هستند و می توان برای آن ها کپی برابر اصل یا رونوشت دریافت کرد. این یعنی گم شدن هیچ سند رسمی که در دفترخانه تنظیم شده باشد، مشکل غیرقابل حلی ایجاد نمی کند و با مراجعه به دفترخانه مربوطه و طی مراحل قانونی، می توان اعتبار حقوقی آن را بازیابی کرد. این امر در مورد وکالت نامه هایی مانند وکالت نامه خودرو نیز صدق می کند و برای آن ها المثنی صادر نمی شود، بلکه باید کپی برابر اصل یا رونوشت دریافت شود. همچنین اگر وکالت نامه مربوط به سال های بسیار دور (قبل از سیستم ثبت آنی) باشد، باز هم باید به دفترخانه تنظیم کننده مراجعه کرد و در صورت عدم دسترسی به اطلاعات دقیق، از طریق سازمان ثبت پیگیری های لازم را انجام داد.

نتیجه گیری

در نهایت، با توجه به ابهامات و نگرانی های رایج در خصوص مفقود شدن اسناد رسمی، مشخص شد که برای وکالت نامه و هیچ سند رسمی دیگری، المثنی صادر نمی شود. این اصل حقوقی، با هدف حفظ یکتایی و جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی، در نظام حقوقی کشور ما تثبیت شده است. با این حال، قانون گذار راهکارهای جایگزین و مطمئنی را تحت عنوان کپی برابر با اصل یا رونوشت پیش بینی کرده است که دارای اعتبار قانونی اصل سند بوده و در تمامی مراجع ذیصلاح قابل استناد هستند.

فرآیند دریافت این اسناد جایگزین، هرچند مستلزم دقت در شناسایی دفترخانه تنظیم کننده و ارائه مدارک صحیح است، اما با پیگیری مراحل گام به گام و مراجعه به مرجع صحیح، به سادگی قابل انجام است. آگاهی از این فرآیند، نه تنها از اضطراب ناشی از گم شدن اسناد می کاهد، بلکه به افراد این اطمینان را می دهد که حقوق و تعهدات آن ها محفوظ خواهد ماند. همچنین، رعایت نکات حقوقی مهم مانند استعلام وکالت نامه قبل از معامله و در صورت لزوم اقدام به ابطال آن، می تواند از بروز سوءاستفاده ها و کلاهبرداری های احتمالی جلوگیری کند.

این مقاله با هدف روشن سازی مسیر پیش روی افرادی که با مفقودی وکالت نامه مواجه شده اند، تدوین گردید تا وب سایت ما به عنوان یک مرجع معتبر و قابل اعتماد در حوزه مسائل حقوقی مربوط به اسناد رسمی شناخته شود. در پایان، توصیه می شود که همواره در نگهداری اسناد رسمی خود نهایت دقت را به کار برید و در صورت بروز موارد خاص یا پیچیده، از مشاوره با وکیل یا حقوقدان متخصص بهره مند شوید تا گام های قانونی را با اطمینان کامل بردارید.