ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا

ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا فرآیند الکترونیکی تقدیم درخواست ها، دفاعیات و سایر اوراق قضایی به مراجع دادگستری است. این سامانه امکان دسترسی سریع و آسان به خدمات قضایی را برای عموم مردم و متخصصین حقوقی فراهم می آورد و نقش بسزایی در تسریع دادرسی و کاهش مراجعات حضوری ایفا می کند.

با توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات، قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران نیز گام های مؤثری در جهت الکترونیکی سازی فرآیندهای قضایی برداشته است. سامانه ثنا (ثبت نام الکترونیک قضایی) به عنوان یکی از مهم ترین دستاوردهای این تحول، بستر لازم را برای ارائه و پیگیری بسیاری از خدمات قضایی به صورت آنلاین فراهم آورده است. از جمله این خدمات، امکان ارسال الکترونیکی لوایح است که تحولی چشمگیر در نحوه تعامل افراد با سیستم دادگستری ایجاد کرده است. این قابلیت نه تنها موجب صرفه جویی در زمان و هزینه ها می شود، بلکه با افزایش شفافیت و دقت در ثبت اطلاعات، کارایی سیستم قضایی را نیز ارتقا می بخشد. در این مقاله، راهنمایی جامع و کاربردی برای ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا ارائه خواهد شد که هم اشخاص حقیقی و هم وکلا و کارشناسان حقوقی می توانند از آن بهره مند شوند. تلاش بر آن است تا با تشریح گام به گام مراحل و ارائه نکات کلیدی، ابهامات رایج در این زمینه برطرف شود، به ویژه مسیر ورود و ثبت لایحه برای اشخاص حقیقی که غالباً با چالش هایی همراه است.

آشنایی با سامانه ثنا و مفهوم لایحه الکترونیک

پیش از ورود به جزئیات فرآیند ارسال لایحه، لازم است درکی عمیق از ماهیت سامانه ثنا و مفهوم لایحه الکترونیک حاصل شود. این درک مبنای استفاده کارآمد و صحیح از این ابزارها در سیستم قضایی نوین خواهد بود.

سامانه ثنا چیست و چه خدماتی ارائه می دهد؟

سامانه ثنا به نشانی اینترنتی sana.adliran.ir، پلتفرم یکپارچه الکترونیکی قوه قضائیه است که با هدف ارتقاء عدالت الکترونیک و کاهش مراجعات حضوری راه اندازی شده است. این سامانه، شناسایی الکترونیکی افراد و همچنین مدیریت ابلاغ اوراق قضایی را بر عهده دارد. تمامی افراد حقیقی و حقوقی که به نوعی با دستگاه قضایی در ارتباط هستند (اعم از خواهان، خوانده، شاکی، متشاکی، وکیل، کارشناس و …) باید در این سامانه ثبت نام کرده و دارای حساب کاربری فعال باشند. خدمات اصلی سامانه ثنا شامل مشاهده ابلاغیه های الکترونیکی، پیگیری وضعیت پرونده های قضایی، ثبت دادخواست و شکواییه الکترونیکی از طریق دفاتر خدمات قضایی و همچنین ارسال لایحه الکترونیکی است.

لایحه قضایی چیست و چرا اهمیت دارد؟

لایحه قضایی، به هرگونه نوشته رسمی اطلاق می شود که طرفین دعوا یا وکلای آن ها به منظور ارائه دلایل، دفاعیات، درخواست ها، توضیحات تکمیلی یا هرگونه اطلاع رسانی مرتبط با پرونده، به دادگاه یا سایر مراجع قضایی تقدیم می کنند. اهمیت لایحه از آن روست که به طرفین امکان می دهد تا مطالب خود را به صورت مستند، سازمان یافته و با استناد به قوانین و مقررات مربوطه ارائه دهند. این اسناد مکتوب، بخش جدایی ناپذیری از فرآیند دادرسی عادلانه بوده و نقش حیاتی در تصمیم گیری صحیح قضات ایفا می کنند. لوایح می توانند شامل انواع مختلفی باشند، از جمله لایحه دفاعیه، لایحه اعتراضی، لایحه تجدیدنظرخواهی، لایحه درخواست اجرای حکم و غیره.

آیا امکان ثبت الکترونیکی لایحه وجود دارد؟

بله، با راه اندازی سامانه ثنا و توسعه خدمات الکترونیک قضایی، امکان ثبت و ارسال لایحه به صورت کاملاً الکترونیکی فراهم شده است. این تحول، جایگزین روش های سنتی و کاغذی ارسال لایحه شده و سرعت، دقت و دسترسی پذیری را به طور چشمگیری افزایش داده است. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی دارای حساب کاربری ثنا می توانند لوایح خود را پس از آماده سازی، از طریق این سامانه به مراجع قضایی ارسال نمایند.

مزایای اصلی ثبت لایحه از طریق سامانه ثنا

استفاده از سامانه ثنا برای ارسال لایحه مزایای متعددی را برای تمامی کاربران به همراه دارد که در ادامه به تفصیل بیان می شود:

• صرفه جویی در زمان و هزینه: حذف نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر خدمات قضایی یا دادگاه ها برای تقدیم لایحه، باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان و کاهش هزینه های مرتبط با ایاب و ذهاب می شود.
• دسترسی آسان و 24/7: کاربران می توانند در هر زمان و از هر مکان با دسترسی به اینترنت، لوایح خود را ارسال کنند، بدون محدودیت در ساعات کاری ادارات.
• افزایش سرعت رسیدگی: فرآیند الکترونیکی، سرعت انتقال لایحه به شعبه مربوطه و ثبت آن در سیستم را افزایش می دهد که به نوبه خود، به تسریع فرآیند رسیدگی قضایی کمک می کند.
• دقت و کاهش خطای انسانی: ورود اطلاعات پرونده به صورت سیستمی و امکان بازبینی آن پیش از ارسال نهایی، احتمال بروز خطاهای انسانی را در ثبت و ارسال لایحه به حداقل می رساند.
• امکان پیگیری آنلاین: پس از ارسال لایحه، کاربران می توانند به راحتی وضعیت پیگیری لایحه خود را از طریق سامانه ثنا مشاهده کنند و از زمان وصول و اقدام بر روی آن مطلع شوند.
• کاهش تردد و ازدحام: با الکترونیکی شدن خدمات، بار مراجعات حضوری به مراکز قضایی و دفاتر خدمات قضایی کاهش می یابد که به بهبود نظم و کاهش ازدحام منجر می شود.
• حفظ محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ و فرآیندهای فیزیکی، گامی در جهت حفظ محیط زیست و توسعه پایدار است.

پیش نیازهای ضروری برای ارسال لایحه در ثنا

برای ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا، وجود برخی پیش نیازها و آمادگی های اولیه الزامی است. عدم توجه به این موارد می تواند فرآیند ارسال را با مشکل مواجه کند. در این بخش، به بررسی این پیش نیازهای حیاتی می پردازیم.

ثبت نام و احراز هویت در سامانه ثنا

اولین و اساسی ترین گام برای استفاده از هر یک از خدمات الکترونیک قضایی، از جمله ارسال لایحه، ثبت نام و احراز هویت در سامانه ثنا است. بدون داشتن حساب کاربری فعال و رمز شخصی ثنا، امکان ورود به سامانه و انجام هرگونه عملیات قضایی الکترونیکی وجود نخواهد داشت.

• ضرورت داشتن حساب کاربری فعال و رمز شخصی ثنا: تمامی افراد باید با مراجعه به وب سایت sana.adliran.ir یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، مراحل ثبت نام اولیه را انجام داده و پس از احراز هویت، رمز شخصی خود را دریافت نمایند.
• اهمیت احراز هویت آنلاین یا حضوری: پس از ثبت نام اولیه، احراز هویت نهایی می تواند به صورت آنلاین از طریق پلتفرم های مورد تایید قوه قضائیه (با استفاده از ابزارهایی مانند تشخیص چهره) یا به صورت حضوری در دفاتر خدمات قضایی صورت گیرد. تنها پس از تکمیل احراز هویت است که حساب کاربری فعال شده و دسترسی به خدمات سامانه ثنا میسر می گردد. توصیه می شود در صورت عدم ثبت نام، ابتدا نسبت به این مهم اقدام شود، زیرا این مرحله، سنگ بنای تمامی خدمات الکترونیک قضایی است.

آماده سازی لایحه و مستندات

پس از اطمینان از فعال بودن حساب کاربری ثنا، مرحله بعدی، آماده سازی دقیق محتوای لایحه و مدارک پیوست آن است. رعایت نکات زیر در این مرحله، به اعتبار و اثربخشی لایحه شما کمک شایانی می کند:

• نکات کلیدی در نگارش لایحه:
  • وضوح و دقت: لایحه باید با زبانی شیوا، رسا و بدون ابهام نگارش شود. از به کار بردن اصطلاحات پیچیده و جملات طولانی که ممکن است خواننده را سردرگم کند، پرهیز شود.
  • خلاصه نویسی مؤثر: ضمن حفظ جامعیت مطالب، لایحه باید تا حد امکان مختصر و مفید باشد. از تکرار مطالب غیرضروری خودداری شود.
  • استناد قانونی: تمامی ادعاها، درخواست ها و دفاعیات باید با استناد به مواد قانونی، آرای وحدت رویه، نظریات مشورتی یا مستندات معتبر دیگر همراه باشند.
  • ساختار منطقی: لایحه باید دارای ساختار منطقی باشد؛ شامل مقدمه، بیان وقایع، شرح دفاعیات یا درخواست ها، و نتیجه گیری.
• فرمت های فایل قابل قبول:
  • عموماً، لایحه اصلی باید در قالب فایل PDF بارگذاری شود. این فرمت، اطمینان از حفظ قالب و چیدمان سند را فراهم می آورد.
  • مدارک پیوستی نیز معمولاً در فرمت PDF یا فرمت های تصویری استاندارد نظیر JPG/JPEG قابل بارگذاری هستند.
• حجم مجاز فایل ها و نحوه فشرده سازی:
  • سامانه ثنا برای هر فایل و همچنین مجموع حجم فایل های پیوستی، محدودیت هایی را اعمال می کند (معمولاً چند مگابایت). لذا، پیش از بارگذاری، لازم است حجم فایل ها بررسی شود.
  • در صورت بالا بودن حجم، می توان از نرم افزارهای فشرده سازی PDF یا کاهش کیفیت تصاویر JPG (با حفظ خوانایی) استفاده کرد.
• آماده سازی اسکن مدارک پیوستی:
  • تمامی مدارک و مستنداتی که قصد پیوست کردن آن ها به لایحه را دارید (مانند قراردادها، گواهی ها، فیش های بانکی، نامه ها و…) باید به صورت خوانا و با کیفیت مناسب اسکن شده و آماده بارگذاری باشند.
  • اطمینان حاصل کنید که اسکن ها واضح و تمامی جزئیات مهم قابل تشخیص هستند.

راهنمای گام به گام ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا

فرآیند ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا نیازمند دقت در پیمودن گام هاست. این بخش به صورت جامع و تفصیلی، مراحل ارسال لایحه را برای هر دو گروه اشخاص حقیقی و وکلا شرح می دهد و به ابهامات رایج می پردازد.

گام 1: ورود به سامانه ثنا

اولین مرحله، ورود صحیح به سامانه ثنا است. آدرس اصلی سامانه، www.adliran.ir می باشد. پس از ورود به این سایت، دو مسیر اصلی برای دسترسی به خدمات قضایی و ارسال لایحه وجود دارد که بسته به اینکه شما وکیل هستید یا یک شخص حقیقی، باید مسیر مناسب را انتخاب کنید.

مسیر ویژه اشخاص حقیقی (بدون وکیل)

اشخاص حقیقی که وکیل ندارند و قصد دارند شخصاً لایحه ارسال کنند، اغلب با مشکل هیچ وکیلی با این مشخصات یافت نمی شود مواجه می شوند. این خطا ناشی از انتخاب مسیر اشتباه است. اشخاص حقیقی نباید از بخش وکلا و کارشناسان وارد شوند.

1. ابتدا به وب سایت www.adliran.ir مراجعه کنید.
2. از صفحه اصلی، گزینه «سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی» یا «خدمات قضایی من» را انتخاب کنید. (این گزینه ها ممکن است با عناوین مشابهی ظاهر شوند که مستقیماً به خدمات کاربران عادی اشاره دارند و نه وکلا).
3. در صفحه جدید، کد ملی و رمز شخصی ثنای خود را وارد کرده و دکمه «ورود» را کلیک کنید.
4. یک رمز موقت به شماره تلفن همراه شما که در سامانه ثنا ثبت شده است، پیامک می شود. این رمز را در کادر مربوطه وارد نمایید.
5. پس از ورود موفق، شما وارد صفحه خدمات خود در سامانه ثنا می شوید. در این صفحه، به دنبال گزینه ای تحت عنوان «ارسال لایحه» یا «تقدیم لایحه» باشید و آن را انتخاب کنید.

مسیر ویژه وکلا و کارشناسان حقوقی

وکلا و کارشناسان دارای پروانه می توانند از مسیر تخصصی خود وارد شوند:

1. ابتدا به وب سایت www.adliran.ir مراجعه کنید.
2. از صفحه اصلی، گزینه «سامانه وکلا و کارشناسان» را انتخاب نمایید.
3. در صفحه باز شده، روی گزینه «سامانه وکلا» کلیک کنید.
4. در این بخش، کد ملی و رمز شخصی ثنای خود را وارد کرده و دکمه «ورود» را بزنید.
5. رمز موقت پیامک شده به شماره تلفن همراه خود را وارد نمایید.
6. پس از ورود، از میان گزینه های موجود، «ارائه و پیگیری لایحه» را انتخاب کنید.

توجه: رایج ترین دلیل مواجهه با پیغام هیچ وکیلی با این مشخصات یافت نمی شود برای اشخاص حقیقی، ورود از مسیر سامانه وکلا و کارشناسان است. اشخاص حقیقی باید از مسیر سامانه ابلاغ الکترونیک یا خدمات قضایی من اقدام نمایند.

گام 2: تقدیم لایحه جدید

پس از ورود موفق به سامانه (چه از مسیر اشخاص حقیقی و چه از مسیر وکلا)، در صفحه مربوط به ارسال لایحه، باید گزینه «تقدیم لایحه جدید» را انتخاب کنید. در این مرحله، لیستی از انواع لایحه و موضوعات مرتبط نمایش داده می شود. دقت در انتخاب موضوع صحیح لایحه از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا مستقیماً بر روی روند ارجاع و رسیدگی آن توسط مرجع قضایی تأثیرگذار است. به عنوان مثال، می توانید موضوعاتی مانند «لایحه دفاعیه»، «لایحه درخواست»، «لایحه تجدید نظر»، «لایحه فرجام خواهی»، «لایحه استرداد دادخواست» و سایر موارد را مشاهده و انتخاب کنید. برای تکمیل فرآیند، پس از انتخاب نوع و موضوع لایحه، دکمه «تقدیم» یا «ادامه» را بزنید.

گام 3: تکمیل اطلاعات لایحه و بارگذاری مستندات

این گام شامل وارد کردن جزئیات مربوط به لایحه و ضمائم آن است. فرآیند به صورت یک سری فیلدها و گزینه های پشت سر هم طراحی شده است:

1. ثبت و ویرایش لایحه: اولین گزینه معمولاً «ثبت و ویرایش لایحه» است. با انتخاب آن، وارد فرم اصلی می شوید. سیستم به گونه ای طراحی شده که با تکمیل هر بخش، بخش بعدی فعال می شود.
2. وارد کردن اطلاعات پرونده: شما باید اطلاعات دقیق پرونده ای که لایحه مربوط به آن است را وارد کنید. این شامل «شماره پرونده» (شماره 16 رقمی)، «شعبه رسیدگی کننده» و «تاریخ ثبت پرونده» است. دقت در این مرحله بسیار حیاتی است تا لایحه به پرونده صحیح ارجاع داده شود.
3. انتخاب موضوع لایحه از فهرست موجود: مجدداً، فهرست موضوعات لایحه به شما نمایش داده می شود تا انتخاب نهایی را انجام دهید یا در صورت نیاز اصلاح کنید.
4. نگارش متن لایحه یا بارگذاری فایل: سامانه معمولاً دو گزینه را پیش روی شما قرار می دهد:
   • متن لایحه را مستقیماً در کادر مربوطه تایپ کنید.
   • فایل PDF لایحه آماده شده خود را بارگذاری کنید. (توصیه می شود لایحه را از قبل در قالب PDF آماده کرده و بارگذاری نمایید تا از مشکلات احتمالی در قالب بندی جلوگیری شود).
5. بارگذاری مستندات و پیوست ها: در این بخش، می توانید مدارک و مستندات پشتیبان لایحه خود را که قبلاً اسکن و آماده کرده اید، بارگذاری کنید. اطمینان حاصل کنید که هر فایل به درستی و به نام خود در قسمت مربوطه آپلود شده باشد.
6. تایید اطلاعات ارائه دهنده لایحه: در این قسمت، اطلاعات فردی شما (وکیل یا شخص حقیقی) به عنوان ارائه دهنده لایحه نمایش داده می شود که باید آن ها را تأیید کنید. در صورت وکیل بودن، گزینه «وکیل» را انتخاب و کد ملی و تاریخ تولد را وارد تا اطلاعات شما بارگذاری شود.
7. ثبت موقت و دریافت کد رهگیری: پس از تکمیل تمامی اطلاعات، گزینه «ثبت موقت» را انتخاب کنید. در این مرحله، سامانه یک کد رهگیری موقت به شما ارائه می دهد. این کد رهگیری بسیار مهم است و باید آن را ذخیره نمایید، زیرا در صورت بروز مشکل یا نیاز به ادامه فرآیند در زمان دیگر، از این کد برای بازیابی و ادامه کار استفاده خواهید کرد.

گام 4: محاسبه و پرداخت هزینه

پس از ثبت موقت لایحه، نوبت به مرحله محاسبه و پرداخت هزینه های قانونی می رسد. این هزینه ها شامل مبالغ اندکی برای ثبت و ارسال الکترونیکی لایحه است. سامانه به طور خودکار مبلغ را محاسبه و به شما نمایش می دهد. شما می توانید از طریق یکی از درگاه های پرداخت آنلاین بانکی که توسط سامانه معرفی می شود، نسبت به پرداخت هزینه اقدام نمایید. این مرحله برای نهایی شدن ارسال لایحه الزامی است.

گام 5: اخذ امضای الکترونیک

امضای الکترونیک، معادل امضای دستی و دارای اعتبار قانونی است. پس از پرداخت هزینه، لازم است لایحه خود را به صورت الکترونیکی امضا کنید. این فرآیند معمولاً از طریق وارد کردن رمز شخصی ثنا یا یک رمز تأیید دیگری که به تلفن همراه شما ارسال می شود، انجام می گیرد. اخذ امضای الکترونیک، تأیید نهایی شما بر صحت محتوای لایحه و مستندات آن است.

گام 6: ارسال نهایی به مرجع قضایی/دفتر خدمات

آخرین گام، ارسال نهایی لایحه به مقصد است. در این مرحله، سامانه به شما این امکان را می دهد که انتخاب کنید لایحه به صورت مستقیم به مرجع قضایی (دادگاه یا دادسرا) ارسال شود و یا از طریق یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی (برای بازبینی و ارسال نهایی توسط دفتر). در اکثر موارد، ارسال مستقیم به مرجع قضایی از طریق سامانه ثنا امکان پذیر است. پس از انتخاب گزینه مناسب و تأیید نهایی، سامانه یک کد رهگیری نهایی به شما ارائه می دهد که نشان دهنده موفقیت آمیز بودن ارسال لایحه است. این کد رهگیری برای پیگیری های بعدی ضروری است.

مشاهده و پیگیری لایحه ارسالی

پس از ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا، امکان مشاهده و پیگیری وضعیت آن به صورت آنلاین فراهم است. این قابلیت به کاربران اجازه می دهد تا از وصول لایحه و اقدامات صورت گرفته بر روی آن مطلع شوند.

نحوه مشاهده وضعیت لایحه خود در سامانه ثنا

برای مشاهده وضعیت لایحه ارسالی خود، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به سامانه ثنا (sana.adliran.ir) وارد شوید (از همان مسیری که لایحه را ارسال کرده اید، یعنی مسیر اشخاص حقیقی یا وکلا).
2. پس از ورود با کد ملی و رمز شخصی و رمز موقت، به بخش «ارائه و پیگیری لایحه» (برای وکلا) یا «ارسال لایحه» (برای اشخاص حقیقی) مراجعه کنید.
3. در این قسمت، فهرست لوایح ارسالی شما نمایش داده می شود. می توانید با استفاده از «کد رهگیری نهایی» که پس از ارسال لایحه دریافت کرده اید، لایحه مورد نظر خود را پیدا کرده و وضعیت آن را مشاهده نمایید. وضعیت هایی مانند «در حال بررسی»، «ارسال شده به مرجع قضایی»، «وصول شده به شعبه» یا «عدم وصول» ممکن است نمایش داده شود.
4. با کلیک بر روی لایحه مربوطه، می توانید جزئیات بیشتری از جمله تاریخ ارسال، مرجع مقصد و گاهی اوقات خلاصه اقدامات صورت گرفته را مشاهده کنید.

مشاهده لایحه طرف مقابل در سامانه ثنا

امکان مشاهده لایحه طرف مقابل پرونده در سامانه ثنا، بسته به شرایط و نوع پرونده، متفاوت است و همواره به صورت خودکار فراهم نیست. این موضوع معمولاً تحت شرایط خاصی و با رعایت اصول تبادل لوایح یا دستور مرجع قضایی امکان پذیر می شود:

• شرایط و محدودیت ها:
  • اگر لایحه طرف مقابل به عنوان بخشی از «تبادل لوایح» در پرونده ثبت شده باشد، ممکن است در بخش «ابلاغیه های» شما قابل مشاهده باشد. تبادل لوایح فرآیندی است که در آن فرصت برابر به طرفین برای ارائه دفاعیات داده می شود.
  • در برخی موارد، مشاهده لایحه طرف مقابل مستلزم صدور «دستور قضایی» یا «اجازه دادگاه» است.
• اقدامات لازم در صورت عدم امکان مشاهده:
  • اگر لایحه طرف مقابل در سامانه ثنا برای شما قابل مشاهده نبود، می توانید با مراجعه به شعبه رسیدگی کننده به پرونده، درخواست مشاهده یا دریافت کپی از آن را مطرح کنید. در این حالت، دادگاه پس از بررسی، در صورت صلاحدید و عدم وجود موانع قانونی، امکان مشاهده یا دریافت کپی را فراهم خواهد آورد.
  • همچنین، می توانید از طریق ارسال لایحه ای به دادگاه، درخواست «رؤیت و تبادل لوایح» را مطرح نمایید.

نکات مهم و توصیه های کلیدی

برای اطمینان از ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا به صورت صحیح و کارآمد، توجه به نکات و توصیه های کلیدی زیر حائز اهمیت فراوان است. این نکات به شما کمک می کنند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کرده و فرآیند قضایی خود را به بهترین شکل ممکن پیش ببرید.

• دقت در ورود اطلاعات (به خصوص شماره پرونده و اطلاعات طرفین): هرگونه اشتباه در وارد کردن شماره پرونده، نام شعبه، یا اطلاعات شناسایی طرفین، می تواند منجر به ارسال لایحه به پرونده ای اشتباه یا عدم رسیدگی به آن شود. پیش از تأیید نهایی، حتماً تمامی اطلاعات وارد شده را چندین بار بازبینی کنید.
• حفظ و نگهداری کد رهگیری: کد رهگیری موقت و به ویژه کد رهگیری نهایی، سند اثبات ارسال لایحه شماست. این کدها را در مکانی امن نگهداری کنید تا در صورت نیاز به پیگیری یا بروز مشکل، بتوانید از آن ها استفاده نمایید.
• مدت زمان تقریبی بررسی لایحه توسط دادگاه: معمولاً پس از ارسال لایحه، بین 24 تا 48 ساعت کاری زمان لازم است تا لایحه توسط دادگاه یا مرجع قضایی مربوطه بررسی و در پرونده اعمال شود. در این مدت، نیازی به پیگیری حضوری نیست و وضعیت از طریق سامانه ثنا قابل مشاهده خواهد بود.
• توصیه به مراجعه به دفاتر خدمات قضایی در صورت بروز مشکلات فنی یا ابهامات حقوقی پیچیده: در صورتی که در حین ارسال لایحه با مشکل فنی مواجه شدید یا در مورد محتوای حقوقی لایحه خود ابهام دارید، بهترین راهکار مراجعه حضوری به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است. کارشناسان این دفاتر می توانند راهنمایی های لازم را ارائه دهند.
• پاسخ به مشکل رایج هیچ وکیلی با این مشخصات یافت نمیشود: این پیغام خطا، همان طور که پیشتر اشاره شد، به طور عمده برای اشخاص حقیقی رخ می دهد که به اشتباه از بخش «سامانه وکلا و کارشناسان» وارد می شوند. برای اشخاص حقیقی، مسیر صحیح ورود از طریق «سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی» یا «خدمات قضایی من» است.
• اهمیت مطالعه دقیق ابلاغیه ها قبل از ارسال لایحه: پیش از تنظیم و ارسال هر لایحه، حتماً تمامی ابلاغیه های مربوط به پرونده خود را به دقت مطالعه کنید. اطلاعات مندرج در ابلاغیه ها می تواند در تنظیم یک لایحه مؤثر و مستدل، راهگشا باشد و از ارسال لوایح تکراری یا بی اثر جلوگیری کند.
• امکان استفاده از گوشی موبایل برای ارسال لایحه: بله، سامانه ثنا به گونه ای طراحی شده است که با مرورگرهای موبایل نیز سازگار باشد و امکان ارسال لایحه از طریق گوشی هوشمند وجود دارد. با این حال، به دلیل حجم اطلاعات و نیاز به بارگذاری فایل ها، استفاده از کامپیوتر یا لپ تاپ برای دقت بیشتر و سهولت کار، توصیه می شود.

دقت داشته باشید که اگرچه ارسال لایحه به صورت شخصی برای اشخاص حقیقی میسر است، اما در پرونده های پیچیده حقوقی، مشورت و کمک گرفتن از یک وکیل متخصص می تواند تاثیر بسزایی در نتیجه پرونده داشته باشد.

نتیجه گیری

ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا، فرآیندی بنیادین در تحول دیجیتال نظام قضایی کشور است که سهولت، سرعت و دقت را برای تمامی کاربران به ارمغان آورده است. این مقاله با ارائه یک راهنمای جامع و گام به گام، تلاش کرد تا مسیر ثبت و تقدیم لوایح الکترونیکی را برای اشخاص حقیقی و حقوقی، از جمله وکلا، روشن سازد. از آشنایی با سامانه ثنا و مفهوم لایحه الکترونیک گرفته تا تشریح دقیق پیش نیازها و گام های اجرایی ورود به سامانه، تکمیل اطلاعات، بارگذاری مستندات، پرداخت هزینه ها، اخذ امضای الکترونیک و ارسال نهایی، تمامی جنبه های این فرآیند مورد بررسی قرار گرفت. تأکید بر تمایز مسیر ورود برای اشخاص حقیقی و وکلا، به همراه رفع ابهامات رایج نظیر خطای هیچ وکیلی با این مشخصات یافت نمی شود، از نکات کلیدی این راهنما بود.

مزایای بی شمار استفاده از این سامانه، از جمله صرفه جویی در زمان و هزینه، دسترسی آسان و امکان پیگیری آنلاین، نقش بسزایی در ارتقاء کارایی و عدالت در فرآیندهای قضایی ایفا می کند. با رعایت نکات مهم و توصیه های کلیدی ارائه شده، کاربران می توانند با اطمینان خاطر بیشتری از خدمات ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا بهره مند شوند. استفاده بهینه از این بستر الکترونیکی نه تنها به نفع تک تک افراد است، بلکه گامی مؤثر در راستای تحقق دولت الکترونیک و تسریع رسیدگی به پرونده های قضایی در کشور محسوب می شود.

سوالات متداول

آیا اشخاص حقیقی (بدون وکیل) می توانند شخصاً لایحه ارسال کنند؟

بله، اشخاص حقیقی که دارای حساب کاربری فعال در سامانه ثنا هستند، می توانند شخصاً و بدون نیاز به وکیل، لوایح خود را از طریق مسیر مشخص شده برای کاربران عادی در سامانه ثنا ارسال نمایند. مسیر ورود برای اشخاص حقیقی متفاوت از وکلا است و باید از بخش خدمات قضایی من یا سامانه ابلاغ وارد شوند.

هزینه ارسال لایحه در سامانه ثنا چقدر است؟

هزینه ارسال لایحه در سامانه ثنا معمولاً مبلغی اندک و قانونی است که پس از ثبت اطلاعات لایحه و قبل از ارسال نهایی، توسط سامانه محاسبه و به شما نمایش داده می شود. این مبلغ از طریق درگاه پرداخت آنلاین قابل تسویه است.

چه مدت پس از ارسال، لایحه من توسط دادگاه بررسی می شود؟

به طور معمول، پس از ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا، بین 24 تا 48 ساعت کاری زمان لازم است تا لایحه شما توسط مرجع قضایی مربوطه بررسی و در پرونده اعمال شود. وضعیت لایحه پس از ارسال از طریق بخش پیگیری در سامانه قابل مشاهده است.

آیا می توان لایحه ای که از طریق ثنا ارسال شده را ویرایش کرد؟

خیر، پس از ارسال نهایی و اخذ امضای الکترونیک، امکان ویرایش لایحه ارسالی به طور مستقیم در سامانه وجود ندارد. در صورت نیاز به اصلاح یا ارائه توضیحات تکمیلی، باید یک لایحه جدید با موضوع مرتبط ارسال نمایید.

چگونه می توانم لایحه طرف مقابل پرونده را در سامانه ثنا مشاهده کنم؟

مشاهده لایحه طرف مقابل در سامانه ثنا به طور خودکار و در تمامی موارد امکان پذیر نیست. اگر لایحه به عنوان بخشی از تبادل لوایح در پرونده ثبت شده باشد، ممکن است در بخش ابلاغیه های شما قابل رؤیت باشد. در غیر این صورت، برای مشاهده، باید از طریق مراجعه حضوری به شعبه رسیدگی کننده یا ارسال لایحه درخواست رؤیت و تبادل لوایح اقدام کنید.

در صورت فراموشی رمز عبور ثنا، چه باید کرد؟

در صورت فراموشی رمز عبور سامانه ثنا، می توانید با مراجعه به وب سایت sana.adliran.ir و انتخاب گزینه «بازیابی رمز عبور»، مراحل بازیابی را دنبال کنید. این فرآیند معمولاً از طریق وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد و سپس دریافت رمز جدید از طریق پیامک انجام می شود.

برای ارسال لایحه دفاعیه، کدام گزینه را باید انتخاب کنم؟

پس از ورود به سامانه و انتخاب گزینه «تقدیم لایحه جدید»، در فهرستی که نمایش داده می شود، گزینه ای تحت عنوان «لایحه دفاعیه» یا عنوانی مشابه را انتخاب کنید. دقت در انتخاب موضوع صحیح لایحه، جهت ارجاع درست به مرجع قضایی، بسیار مهم است.

آیا نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر خدمات قضایی بعد از ارسال لایحه هست؟

خیر، یکی از مزایای اصلی ارسال لایحه از طریق سامانه ثنا، حذف نیاز به مراجعه حضوری است. پس از ارسال موفق و دریافت کد رهگیری نهایی، لایحه شما به صورت الکترونیکی به مرجع قضایی مربوطه ارسال شده است و نیازی به مراجعه حضوری نیست. فقط در صورت بروز مشکلات فنی یا ابهامات حقوقی پیچیده، مراجعه به دفاتر خدمات قضایی توصیه می شود.