اخذ ویزای توریستی فنلاند

برای اخذ ویزای فنلاند، ارائه دعوت نامه معتبر، اثبات موقعیت شغلی پایدار و تمکن مالی کافی از الزامات اصلی محسوب می شود. فنلاند، به عنوان یکی از کشورهای حوزه شینگن، برای متقاضیان ویزا قوانین سختگیرانه ای دارد و افسران ویزا به هدف سفر و اطمینان از بازگشت متقاضی به کشور مبدأ توجه ویژه ای می کنند. از تاریخ ۱۱ ژوئن (۲۲ خرداد ۱۴۰۳)، هزینه ویزای شینگن افزایش یافته و تمامی درخواست های جدید مشمول این تغییرات می شوند. شناخت دقیق این شرایط، گامی اساسی در موفقیت درخواست ویزای شما خواهد بود. در ادامه به بررسی جامع مراحل، مدارک، هزینه ها و نکات مهم مربوط به دریافت ویزای فنلاند می پردازیم.

شرایط اخذ ویزای فنلاند

کشورهای حوزه اسکاندیناوی، از جمله فنلاند، به دلیل قوانین سخت گیرانه در اعطای ویزا به متقاضیان ایرانی شناخته شده اند. بنابراین، پیش از آغاز فرآیند درخواست، آشنایی کامل با الزامات و شرایط ضروری است. مهم ترین این شرایط شامل داشتن دعوت نامه، اثبات موقعیت شغلی مستحکم و ارائه تمکن مالی مناسب است که هر یک نقش حیاتی در تصمیم گیری افسر ویزا ایفا می کنند. رعایت دقیق این موارد، شانس شما را برای دریافت ویزا به طور قابل توجهی افزایش می دهد.

دعوت نامه: این مورد یکی از حیاتی ترین شروط برای اخذ ویزای فنلاند است. دعوت نامه می تواند از سوی اعضای خانواده، دوستان یا یک شرکت در فنلاند ارسال شود. با این حال، داشتن دعوت نامه از بستگان درجه یک، شانس شما را برای دریافت ویزا به مراتب افزایش می دهد. لازم به ذکر است که مدت زمان اقامت شما در فنلاند باید به وضوح در متن دعوت نامه قید شود و این دعوت نامه ها معمولاً تا ۳ ماه اعتبار دارند.

اثبات موقعیت شغلی: ارائه مدارک معتبر و مرتبط با وضعیت شغلی شما در کشور مبدأ، نقش بسزایی در جلب اعتماد افسر سفارت فنلاند دارد. این مدارک نشان دهنده وابستگی شما به کشورتان و تضمینی برای بازگشت شما پس از اتمام سفر است. فرقی نمی کند که شاغل، دانشجو، بازنشسته یا صاحب کسب وکار باشید؛ ارائه مستندات دقیق و کامل از وضعیت اشتغال، جایگاه اجتماعی شما را به اثبات می رساند و از دلایل اصلی پذیرش درخواست ویزا محسوب می شود.

تمکن مالی: توانایی مالی کافی برای پوشش هزینه های اقامت در فنلاند، از دیگر شروط اساسی است. تمکن مالی ایده آل برای هر نفر معمولاً بین ۳۰۰ تا ۳۵۰ میلیون تومان (معادل یورو) در نظر گرفته می شود. این مبلغ باید به صورت گواهی بانکی ارائه شود. علاوه بر گواهی تمکن، ارائه گردش حساب بانکی سه ماه اخیر نیز الزامی است. نکته مهم در گردش حساب، تعداد تراکنش ها و فعالیت حساب است، نه صرفاً مبالغ ورودی و خروجی. این مدارک به افسر ویزا اطمینان می دهند که شما قادر به تأمین مخارج سفر خود بدون نیاز به کمک های مالی دولتی یا غیرقانونی خواهید بود.

برای دریافت ویزای فنلاند، حتماً باید دعوت نامه معتبر ارائه کنید. در صورتی که دعوت نامه نداشته باشید، درخواست ویزای فنلاند شما به احتمال زیاد رد می شود. این نکته کلیدی را در برنامه ریزی سفر خود به فنلاند در نظر بگیرید.

مدارک ویزای فنلاند

جمع آوری و آماده سازی دقیق مدارک، گام مهمی در فرآیند اخذ ویزای فنلاند است. تمامی مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی، فنلاندی یا سوئدی ترجمه شوند. برخلاف برخی کشورها، مدارک ترجمه شده برای ویزای فنلاند نیازی به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه ندارند که این موضوع می تواند در زمان و هزینه صرفه جویی کند. اطمینان از کامل و صحیح بودن هر یک از این مدارک، از اهمیت بالایی برخوردار است.

چک لیست مدارک لازم برای ویزای فنلاند

برای اطمینان از اینکه هیچ مدرکی از قلم نیفتاده است، چک لیست زیر را به دقت بررسی کنید:

• فرم درخواست ویزای فنلاند: این فرم باید به صورت آنلاین تکمیل و سپس پرینت شده و به همراه تاریخ و امضای متقاضی ارائه شود. دقت در پر کردن صحیح تمامی بخش ها ضروری است.
• رسید پرداخت هزینه ویزا: اثبات پرداخت مبالغ مربوط به درخواست ویزا، جزء مدارک اصلی است.
• برگه تعیین وقت سفارت ویزای فنلاند: تأییدیه زمان مراجعه به مرکز VFS Global برای ارائه مدارک و انگشت نگاری.
• گذرنامه فعلی متقاضی به همراه کلیه گذرنامه های قبلی: گذرنامه باید حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد و شامل حداقل دو صفحه خالی باشد. سوابق سفرهای قبلی در گذرنامه های پیشین نیز مورد بررسی قرار می گیرد.
• اصل و ترجمه شناسنامه: برای اثبات هویت و وضعیت خانوادگی متقاضی.
• اصل و ترجمه کلیه اسناد ملکی (در صورت وجود): ارائه سند ملک یا املاک، به عنوان پشتوانه مالی و نشان دهنده وابستگی به کشور مبدأ، می تواند مفید باشد.
• رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما: اثبات قصد بازگشت به کشور مبدأ پس از اتمام سفر.
• واچر هتل یا تأییدیه محل اقامت: تأیید رزرو هتل یا محل اقامت در فنلاند برای کل دوره سفر. در صورت داشتن دعوت نامه، مشخصات میزبان و محل اقامت در دعوت نامه قید می شود.
• ارائه دعوت نامه (در صورت وجود): همانطور که پیش تر ذکر شد، وجود دعوت نامه شانس اخذ ویزا را به شدت افزایش می دهد.
• بیمه مسافرتی با حداقل پوشش ۳۰ هزار یورویی: این بیمه باید تمامی هزینه های درمانی و بازگشت اضطراری به کشور را در طول مدت اقامت در حوزه شینگن پوشش دهد.
• مدارک شغلی: شامل گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی، جواز کسب، پروانه مطب، حکم بازنشستگی، گواهی اشتغال به تحصیل یا هر مدرک دیگری که وضعیت شغلی یا تحصیلی شما را مشخص کند.
• برنامه سفری (Travel Itinerary): جزئیات برنامه روزانه سفر شامل شهرهای مورد بازدید، جاذبه های گردشگری، و برنامه های پیش بینی شده در فنلاند. این برنامه به افسر ویزا در درک هدف سفر کمک می کند.
• گواهی تمکن مالی و گردش حساب ۳ ماه آخر: گواهی بانکی به یورو یا معادل آن، نشان دهنده توانایی مالی متقاضی برای پوشش هزینه های سفر و اقامت. گردش حساب نیز فعالیت های مالی اخیر را منعکس می کند.

هزینه ویزای فنلاند

هزینه های مربوط به اخذ ویزای فنلاند، به عوامل مختلفی از جمله سن متقاضی و نوع ویزای درخواستی بستگی دارد. لازم به ذکر است که این هزینه ها ممکن است به صورت دوره ای تغییر کنند، بنابراین همواره توصیه می شود قبل از اقدام، آخرین اطلاعات را از منابع رسمی یا وب سایت کارگزاری وی اف اس گلوبال (VFS Global) بررسی نمایید. هزینه های اصلی شامل موارد زیر است:

هزینه ویزای شینگن فنلاند: برای بزرگسالان (بالای ۱۲ سال)، هزینه ویزا ۹۰ یورو تعیین شده است. برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال، این مبلغ ۴۵ یورو است. کودکان زیر ۶ سال از پرداخت هرگونه هزینه ویزا معاف هستند.

هزینه ویزای بلندمدت (Type D): اگر قصد اقامت طولانی مدت در فنلاند را دارید (مانند ویزاهای تحصیلی، کاری یا خانوادگی)، هزینه ها متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، هزینه درخواست ویزای ملی (Type D) به صورت کاغذی ۹۵ یورو و به صورت آنلاین ۱۲۰ یورو است. این تفاوت در هزینه به دلیل سهولت و سرعت بالاتر فرآیند آنلاین است.

هزینه های کارگزاری VFS Global: علاوه بر هزینه ویزا که مستقیماً به سفارت یا کنسولگری پرداخت می شود، هزینه خدمات کارگزاری VFS Global نیز وجود دارد. این هزینه معمولاً حدود ۲۰ یورو است و برای پوشش خدمات مربوط به جمع آوری مدارک، انگشت نگاری و ارسال پرونده به سفارت دریافت می شود. توصیه می شود در زمان مراجعه به مرکز VFS، حداقل ۱۲۰ یورو به صورت نقدی همراه داشته باشید تا تمامی هزینه های مربوط به ویزا و خدمات کارگزاری را پوشش دهید.

توجه داشته باشید که این هزینه ها تنها مربوط به فرآیند درخواست ویزا هستند و شامل هزینه های جانبی مانند ترجمه مدارک، بیمه مسافرتی، رزرو بلیط و هتل نمی شوند. این هزینه های جانبی باید به صورت جداگانه توسط متقاضی پرداخت شوند.

وقت سفارت فنلاند

فرآیند تعیین وقت سفارت فنلاند برای متقاضیان ویزا، به عهده مرکز خدمات ویزا VFS Global است. این کارگزاری، مسئولیت جمع آوری مدارک، انجام انگشت نگاری و انتقال پرونده به سفارت فنلاند را بر عهده دارد. برای رزرو وقت سفارت، معمولاً مبلغی به عنوان ودیعه یا تعهد به حضور دریافت می شود که این مبلغ در صورت مراجعه شما به مرکز VFS، به حساب تان عودت داده خواهد شد. این اقدام برای اطمینان از جدیت متقاضیان و کاهش غیبت ها در زمان های تعیین شده صورت می گیرد.

پس از ارسال درخواست آنلاین، معمولاً حدود دو هفته کاری زمان لازم است تا بتوانید در دفتر کارگزاری ویزای فنلاند حضور پیدا کنید. فرم درخواست ویزای سفارت فنلاند به صورت آنلاین تکمیل می شود و در زمان مراجعه، داشتن پرینت این فرم به همراه سایر مدارک الزامی است. نکته مهمی که باید به آن توجه داشت این است که وقت سفارت فنلاند برای ویزاهای کوتاه مدت (شینگن) شامل مصاحبه حضوری نمی شود. متقاضیان تنها برای تحویل مدارک، انجام انگشت نگاری و ثبت اطلاعات بیومتریک خود به این دفتر مراجعه می کنند.

متقاضیان ویزاهای بلندمدت مانند مجوزهای اقامت تحصیلی یا کاری، می توانند از طریق آدرس ایمیل مشخص شده در وب سایت VFS Global اقدام به رزرو وقت سفارت کنند. این مسیر برای ویزاهایی با اهداف غیر توریستی و اقامت طولانی مدت در نظر گرفته شده است و ممکن است فرآیند متفاوتی نسبت به ویزاهای توریستی داشته باشد. همواره توصیه می شود پیش از هر اقدامی، اطلاعات دقیق و به روز را از وب سایت رسمی VFS Global یا سفارت فنلاند در ایران بررسی کنید تا از هرگونه اشتباه یا تأخیر در فرآیند جلوگیری شود.

سفارت فنلاند در ایران

سفارت فنلاند در ایران در شهر تهران، خیابان شریعتی، خیابان میرزاپور، کوچه حدادیان، پلاک ۲ واقع شده است. با این حال، باید توجه داشت که این سفارت خدمات کنسولی و فرآیند رسیدگی به درخواست های ویزا را به گروه کارگزاری وی اف اس گلوبال (VFS Global) واگذار کرده است. این بدان معناست که برای ارائه مدارک، انگشت نگاری و پیگیری وضعیت ویزا، باید به دفتر VFS Global مراجعه کنید و نه مستقیماً به سفارت. این واگذاری خدمات، به منظور تسریع و تسهیل فرآیند درخواست ویزا برای متقاضیان انجام شده است.

آدرس دقیق دفتر VFS فنلاند در تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم است. ساعات کاری این مرکز در روزهای یکشنبه، دوشنبه و چهارشنبه از ساعت ۸ صبح تا ۱۴ بعدازظهر می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر یا پاسخ به سوالات متداول، می توانید با شماره های تماس ۰۲۱۹۱۰۰۸۰۴۵ و ۰۲۱۹۱۳۱۴۲۰۴ تماس حاصل فرمایید. همچنین، امکان ارتباط از طریق ایمیل info.finlandiran@vfshelpline.com نیز فراهم است. این اطلاعات به شما کمک می کند تا به راحتی به مرکز مربوطه دسترسی پیدا کرده و فرآیند درخواست ویزای خود را به درستی پیش ببرید.

تعطیلات سفارت فنلاند

آگاهی از روزهای تعطیل سفارت و کارگزاری VFS Global فنلاند در ایران برای برنامه ریزی دقیق فرآیند درخواست ویزا بسیار مهم است. در این روزها، هیچگونه خدمات کنسولی و ویزا ارائه نمی شود و دفاتر تعطیل خواهند بود. این تعطیلات شامل اعیاد ملی و مذهبی ایران و همچنین برخی از تعطیلات رسمی فنلاند و بین المللی است. برنامه ریزی برای تعیین وقت سفارت و تحویل مدارک باید با در نظر گرفتن این تقویم انجام شود تا از هرگونه تأخیر یا مشکل در فرآیند جلوگیری شود. در جدول زیر، تعطیلات رسمی سفارت فنلاند در ایران برای سال ۲۰۲۵ آورده شده است:

تعطیلات	تاریخ (میلادی)
سال نو میلادی	اول ژانویه
سالگرد ۲۲ بهمن	۱۰ فوریه
روز ملی شدن صنعت نفت	۱۹ مارس
آخرین روز سال ۱۴۰۳	۲۰ مارس
تعطیلات نوروز	۲۳ و ۲۴ مارس
عید فطر	۳۱ مارس
روز جمهوری اسلامی	اول آوریل
روز طبیعت	۲ آوریل
عید پاک	۲۰ و ۲۱ آوریل
شهادت امام جعفر صادق (ع)	۲۴ آوریل
ارتحال امام خمینی	۴ ژوئن
قیام ۱۵ خرداد	۵ ژوئن
عید غدیر	۱۵ ژوئن
عاشورا	۶ جولای
شهادت امام رضا (ع)	۲۴ آگوست
شهادت امام حسن عسگری (ع)	اول سپتامبر
شهادت حضرت فاطمه (س)	۲۴ نوامبر
تعطیلات کریسمس	۲۴ و ۲۵ دسامبر

مدت زمان جوابدهی به ویزای فنلاند

پس از اینکه مدارک خود را به مرکز VFS Global تحویل داده و فرآیند انگشت نگاری را تکمیل کردید، پرونده شما برای بررسی به سفارت فنلاند ارسال می شود. مدت زمان پاسخگویی به درخواست ویزای فنلاند معمولاً بین ۱۵ تا ۲۸ روز کاری به طول می انجامد. این بازه زمانی می تواند بسته به حجم درخواست ها، پیچیدگی پرونده و زمان های اوج سفر متفاوت باشد.

پس از اتمام فرآیند بررسی و صدور نتیجه ویزا، شما باید شخصاً برای دریافت پاسخ به دفتر VFS Global مراجعه کنید. حضور خود متقاضی به همراه مدرک شناسایی معتبر و رسید دریافتی در زمان تحویل مدارک، الزامی است. این رویه برای حفظ امنیت و اطمینان از تحویل صحیح نتیجه ویزا به متقاضی اصلی در نظر گرفته شده است. توصیه می شود در طول این مدت، از تماس های مکرر با سفارت یا کارگزاری خودداری کرده و منتظر اعلام رسمی نتیجه باشید.

ریجکت ویزای فنلاند

ریجکت شدن درخواست ویزا می تواند ناامیدکننده باشد، اما درک دلایل آن می تواند به شما در برنامه ریزی مجدد کمک کند. فنلاند، مانند بسیاری از کشورهای شینگن، در اعطای ویزا سختگیری هایی دارد. رایج ترین دلیل رد شدن ویزای فنلاند، عدم ارائه دعوت نامه معتبر از سوی شهروندان یا مقیمان این کشور است. در واقع، اگر دعوت نامه ندارید، توصیه می شود به هیچ عنوان درخواست ویزای فنلاند را ارسال نکنید، زیرا شانس موفقیت شما به شدت پایین خواهد بود.

دلایل ریجکت ویزای فنلاند

علاوه بر عدم وجود دعوت نامه، دلایل دیگری نیز می توانند منجر به رد درخواست ویزای شما شوند. شناخت این دلایل به شما کمک می کند تا از بروز اشتباهات مشابه در آینده جلوگیری کرده و با آمادگی بیشتری اقدام نمایید. این دلایل شامل موارد زیر است:

• عدم ارائه دعوت نامه یا ارائه دعوت نامه نامعتبر: همانطور که اشاره شد، دعوت نامه نقش محوری در تأیید هدف سفر و تضمین بازگشت شما دارد. دعوت نامه هایی که اطلاعات ناقص یا نامعتبر دارند نیز پذیرفته نمی شوند.
• ارائه مدارک دروغین یا غیر واقعی: هرگونه تلاش برای فریب افسر ویزا با ارائه اطلاعات یا مستندات جعلی، به سرعت منجر به رد درخواست و حتی محرومیت از درخواست ویزای شینگن در آینده خواهد شد.
• عدم اطمینان افسر سفارت به بازگشت متقاضی: افسر ویزا باید مطمئن شود که شما پس از پایان سفر به کشور خود باز خواهید گشت. نداشتن وابستگی های کافی در کشور مبدأ (مانند شغل ثابت، خانواده، املاک) می تواند این عدم اطمینان را ایجاد کند.
• عدم توانایی در متقاعد کردن افسران ویزا از هدف سفر به فنلاند: اگر هدف شما از سفر به فنلاند به وضوح مشخص نباشد یا با مدارک ارائه شده همخوانی نداشته باشد (مثلاً برنامه سفر نامنظم یا غیرمنطقی)، درخواست شما رد خواهد شد.
• عدم توانایی در پرداخت هزینه های اقامت: تمکن مالی ناکافی یا گردش حساب نامنظم که نشان دهنده عدم توانایی شما در تأمین مخارج سفر و اقامت در فنلاند باشد، از دلایل رایج ریجکتی است.
• ارائه بیمه مسافرتی نامعتبر: بیمه مسافرتی باید تمامی شرایط لازم (حداقل پوشش ۳۰ هزار یورویی، اعتبار در کل حوزه شینگن و برای کل مدت اقامت) را داشته باشد. بیمه نامعتبر یا با پوشش ناکافی، منجر به رد درخواست می شود.

رفع ریجکت فنلاند و اعتراض به رد شدن آن

پس از ریجکت شدن ویزای فنلاند، متأسفانه فرآیندی تحت عنوان رفع ریجکت به معنای تصحیح و ارسال مجدد همان درخواست وجود ندارد. در چنین شرایطی، شما تا ۶ ماه پس از تاریخ ریجکتی، مجاز به ارائه درخواست مجدد برای ویزای فنلاند نخواهید بود. پس از گذشت این دوره شش ماهه و با رفع تمامی نواقص و دلایلی که منجر به رد شدن درخواست قبلی شما شده اند، می توانید مجدداً برای ویزا اقدام کنید. این فرصت به شما امکان می دهد تا با بررسی دقیق پرونده خود، نقاط ضعف را شناسایی و برطرف نمایید.

البته، حق اعتراض به تصمیم ریجکتی ویزای فنلاند برای شما محفوظ است. با این حال، باید در نظر داشت که این روش به ندرت به نتیجه مثبت منجر می شود و فرآیندی زمان بر و پرهزینه است. نامه اعتراض به ریجکتی ویزای فنلاند باید به زبان فنلاندی یا سوئدی نوشته شود. پس از اعلام نتیجه ویزا، شما تنها ۳۰ روز فرصت دارید تا این نامه را به صورت کتبی به سفارت فنلاند تحویل دهید. درخواست شما برای رسیدگی به اعتراض، به وزارت امور خارجه فنلاند ارجاع داده خواهد شد و هزینه تجدیدنظر در خصوص ریجکتی ویزای فنلاند ۲۵۵ یورو است که باید به صورت نقدی به سفارت پرداخت شود.

در صورتی که حتی به تصمیم وزارت امور خارجه مبنی بر رد درخواست نیز اعتراض دارید، می توانید با مراجعه به سفارت، درخواست خود را برای ارسال اعتراض به دادگاه اداری استیناف هلسینکی (Helsinki Administrative Court of Appeals) ارائه دهید. این مرحله نیز ۲۷۰ یورو هزینه در بر خواهد داشت و تنها در موارد بسیار ضروری و خاص، آن هم با داشتن دلایل محکم و مستند، پیشنهاد می شود. به دلیل پیچیدگی و شانس پایین موفقیت، بسیاری از متقاضیان ترجیح می دهند پس از ۶ ماه، با رفع نواقص، مجدداً برای ویزا درخواست دهند.

سوالات متداول

مدت اعتبار ویزای توریستی فنلاند چقدر است؟

ویزای توریستی فنلاند، که از نوع ویزای شینگن است، معمولاً برای اقامت حداکثر ۹۰ روز در یک دوره ۱۸۰ روزه صادر می شود. اعتبار دقیق آن بستگی به تشخیص افسر ویزا و برنامه سفر شما دارد.

آیا بیمه مسافرتی برای ویزای توریستی فنلاند اجباری است؟

بله، ارائه بیمه مسافرتی با حداقل پوشش ۳۰ هزار یورویی که تمامی هزینه های درمانی و بازگشت اضطراری را در طول مدت اقامت در حوزه شینگن پوشش دهد، برای اخذ ویزای فنلاند اجباری است.

آیا با ویزای توریستی فنلاند می توان به سایر کشورهای شینگن سفر کرد؟

بله، ویزای فنلاند از نوع شینگن است و به شما اجازه می دهد در طول مدت اعتبار آن، به سایر کشورهای عضو حوزه شینگن نیز سفر کنید، مشروط بر اینکه فنلاند مقصد اصلی یا اولین نقطه ورود شما باشد.

چه مدت می توان با ویزای توریستی فنلاند در این کشور اقامت داشت؟

با ویزای توریستی شینگن فنلاند، حداکثر ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه می توانید در فنلاند و سایر کشورهای شینگن اقامت داشته باشید. این مدت شامل روز ورود و خروج شما نیز می شود.

آیا برای اخذ ویزای فنلاند نیاز به مصاحبه حضوری است؟

خیر، برای ویزای توریستی فنلاند (شینگن)، معمولاً نیازی به مصاحبه حضوری در سفارت یا کارگزاری VFS Global نیست. شما فقط برای تحویل مدارک و انجام انگشت نگاری مراجعه می کنید.

چه اقداماتی پس از دریافت ویزای فنلاند باید انجام داد؟

پس از دریافت ویزا، حتماً اطلاعات درج شده روی آن (تاریخ اعتبار، نوع ویزا، تعداد ورود) را به دقت بررسی کنید. همچنین، مدارک سفر مانند بلیط هواپیما و رزرو هتل را مجدداً تأیید کرده و از معتبر بودن بیمه مسافرتی خود اطمینان حاصل کنید.

آیا ویزای توریستی فنلاند قابل تمدید است؟

ویزای توریستی شینگن فنلاند در شرایط عادی قابل تمدید نیست. تمدید ویزا تنها در موارد اضطراری و خاص مانند فورس ماژور یا دلایل بشردوستانه ممکن است و نیازمند تأیید مقامات مهاجرتی فنلاند است.